Stagiair Administratie en Ondersteuning (MBO)

16 uur

Informatie over de stage-opdracht/werkervaringsplek

Utrecht heeft jou nodig! Tijdens je stage ondersteun je het team Contractmanagement bij administratieve taken. Je werkt in een gezellig team, krijgt goede begeleiding en mag – als je dat leuk vindt – ook meedenken over verbeteringen. Je leert hoe het is om bij de gemeente te werken én je draagt bij aan hulp voor inwoners die dat echt nodig hebben. En dat met uitzicht op de Domtoren! Daarnaast krijg je een leuke stagevergoeding, een eigen laptop en toegang tot online trainingen.

Onze werkcoaches kunnen ondersteuning aanbieden aan inwoners om hen te helpen in hun ontwikkeling. Sommige inwoners hebben bijvoorbeeld hulp nodig bij het verbeteren van hun Nederlandse taal, bij het vinden van passend werk of een sollicitatietraining. Dit aanbod willen we zo goed mogelijk inzetten en daarom willen we beter weten wat werkt en wat niet werkt. Zo weten we waarin we willen (blijven) investeren. Je helpt bij het invoeren, verwerken en controleren van gegevens die bijdragen aan het verbeteren van onze hulp aan inwoners. Onze systemen doen nog niet alles automatisch, dus jouw ondersteuning kunnen we goed gebruiken.

Jij kijkt mee in klantdossiers en onderzoekt of onze samenwerkingspartners doen wat is afgesproken: geven ze de juiste begeleiding, en helpt dat ook echt? Dit doe je onder andere in Excel en onze klantvolgsystemen. Als het goed gaat en je vindt het leuk, dan kun je ook een rol spelen in het analyseren van gegevens en actief meedenken over verbeteringen.

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij team Contractmanagement, dat onderdeel is van organisatieonderdeel Werk en Inkomen. Dit team beheert contracten met organisaties van buiten de gemeente. Die organisaties dragen bij aan de hulp aan inwoners om weer aan het werk te gaan of mee te doen in de samenleving. We werken nauw samen met de teams die inwoners begeleiden en met onze beleidsafdeling om te zorgen dat ons aanbod goed aansluit op de behoeften van inwoners én de arbeidsmarkt.

Het team bestaat uit 12 medewerkers en met jou erbij straks 2 stagiairs. Het is een divers en hecht team. Je werkt voornamelijk op kantoor, maar in overleg is af en toe thuiswerken ook mogelijk. In ieder geval iedere donderdag zijn we allemaal op kantoor en lunchen we gezamenlijk. Daarnaast zul je regelmatig andere stagiairs van Werk en Inkomen tegenkomen!

Werk en Inkomen is sinds april 2024 tijdelijk gehuisvest in een van de kantoren in Hoog Catharijne: kantoorgebouw Janssoenborch. Hier kun je nog meer genieten van het prachtige uitzicht op de Domtoren. 

We willen dat je met plezier naar je stage komt. Je krijgt de ruimte om eigen initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.   

Verder bieden we jou:   

Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.  
Een leuke, levendige leeromgeving bij één van de grootste gemeentes van Nederland.
Een gezellig en betrokken team waar je je snel thuis voelt.
Gebruik van een laptop gedurende de looptijd van de stage.  
Onbeperkt online trainingen en workshops volgen van GoodHabitz.  
We vinden het belangrijk dat jij een leerzame tijd bij ons hebt. We zullen daarom samen kijken wat jij in het bijzonder wilt leren en welke meewerkklussen je het beste op kunt pakken.
Een leerzame stageplek waar je veel praktijkervaring opdoet en mensen met verschillende functies ontmoet.
De kans om je administratieve en analytische vaardigheden te ontwikkelen en te werken met Excel en een klantvolgsysteem.
De mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen in re-integratie en werkbeleid.

Je volgt een mbo-opleiding (niveau 4) in de richting van administratie, business services of een vergelijkbare studie.
Je bent nauwkeurig en werkt gestructureerd, bent behulpzaam en vindt het leuk om anderen te ondersteunen.
Je stelt vragen als je iets niet weet – zo leer je het snelst!
Je hebt affiniteit met sociale zekerheid en vindt het interessant om hier meer over te leren.

Enthousiast geworden om als Stagiair Administratie en Ondersteuning aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct! Binnengekomen reacties worden continu beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je snel weten wanneer we je willen ontmoeten. De stage kan dus eerder vervuld zijn, dus wacht niet te lang.

Wij zoeken 2 stagiairs die in september willen komen stagelopen.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Marije Stekelenburg, Aanbod Coördinator, via 06-42075561, of Anouk Huntjens, Trainee, via 06-39325781.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.