Senior Projectondersteuner

Je ondersteunt de projectmanager van het ingenieursbureau van de Gemeente Utrecht bij uiteenlopende taken, van administratieve ondersteuning. Je bent hét aanspreekpunt voor de projectmanagers en projectteams die je ondersteunt. Dit biedt je de mogelijkheid om nauw betrokken te zijn bij het gehele projectproces en om je expertise in te zetten op meerdere vlakken. De variatie in projecten, van infrastructurele verbeteringen tot stadsvernieuwing, zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is. Naast de vaste taken wordt het zeker gewaardeerd wanneer je andere gerelateerde werkzaamheden oppakt, hierdoor blijft je werk uitdagend.  

Een greep uit de diverse werkzaamheden die je verricht: 

• Het plannen van complexe afspraken; 
• Het beantwoorden van mails; 
• Het opstellen van wijkberichten, (opdracht)brieven en agenda’s; 
• Het bieden van ondersteuning bij de organisatie van (participatie)bijeenkomsten; 
• Het zelfstandig oppakken van acties en een vinger aan de pols houden in de afhandeling van acties. 
• En tot slot is het van belang dat je een kei bent in notuleren en verslaglegging. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Bedrijfsvoering,  onderdeel van Stadsingenieurs,  één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en hét interne ingenieursbureau van onze gemeente. Je werkt samen met 5 directe collega's. Bij afwezigheid vervang je elkaar. Er wordt hard gewerkt in het team, maar er is zeker ruimte voor humor en collega's staan voor elkaar klaar.  

Gezond stedelijk leven staat in Utrecht bovenaan. De vraag naar Stadsingenieurs groeit en verandert en om daaraan invulling te geven is de afdeling volop in verandering. Kijk voor meer informatie over de afdeling op: Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij in staat bent snel te schakelen, je werkt aan diverse projecten. Je draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan. Daarnaast is het belangrijk dat je in staat bent accuraat te handelen. 

Verder beschik je over: 

• Mbo werk- en denkniveau. 
• Ruime kennis van het vakgebied en minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring. 
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal. 
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel). 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3052,- en €4297,- op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.   
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding; 
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.  

Enthousiast geworden om als senior projectondersteuner aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 29 september! We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek begin oktober. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Dominique Beumer, via telefoonnummer 06-14333257. Voor vragen over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Andrea Dekker-Schop, Senior recruiter, via telefoonnummer 06-14226562. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.