Senior Beleidsadviseur Facilitair en Wagenpark

Als senior beleidsadviseur adviseer je over strategisch beleid en ben je betrokken bij de ontwikkeling en implementatie van beleidskaders die bijdragen aan een duurzame, gezonde en efficiënte organisatie. Hierbij werk je nauw samen met diverse interne en externe stakeholders door in een vroeg stadium met ze aan tafel te zitten.

Hierbij horen verder de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Ontwikkelen van beleidskaders voor een toekomstbestendig en duurzaam wagenpark.
• Adviseren over circulaire oplossingen binnen ons wagenpark en facilitaire diensten.
• Ontwikkelen van beleidskaders voor huisvestingstrategieën, poolvoertuigen en parkeerbeleid voor collega’s.
• Waarborging van veilig en gezond werken binnen onze organisatie.
• Voorbereiden en begeleiden van nieuwbouw- en renovatieprojecten voor Stadsbedrijven.
• Zelfstandig voorbereiden en implementeren van aanbestedingen. Hierbij zorg je als projectleider, in samenspraak met interne experts op het betreffende vakgebied, voor kwalitatief hoogwaardige inkoop van producten en diensten.
• Optimaliseren van werkprocessen en adviseren over doelmatig (her)inrichten hiervan in samenwerking met collega’s en specialisten.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen het Facilitair Serviceteam en Materieel Beheer binnen Stadsbedrijven van de gemeente Utrecht.

Het Facilitair Serviceteam en Materieel Beheer is onderdeel van het overkoepelende organisatieonderdeel ‘Stadsbedrijven’. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is hét visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten... Iedereen ziet ons werk!

Jouw team maakt onderdeel uit van Bedrijfsvoering en bestaat op dit moment uit 16 collega’s.  Er wordt gewerkt in subteams, namelijk voor Facilitair en Wagenpark. Beide teams bestaan uit 8 collega’s (6 vaste medewerkers en 2 externen). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het adviseren en faciliteren van andere afdelingen van Stadsbedrijven. Je werklocatie is de Tractieweg.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent.

Je bent in staat om je standpunten duidelijk en overtuigend over te brengen in complexe situaties en je hebt een scherp oog voor detail. Daarnaast ben je in staat om complexe informatie te analyseren en interpreteren en om de verkregen inzichten en adviezen goed kunt verwoorden in memo's en rapporten. Verder neem je initiatief en werk je proactief, waarbij je prioriteiten stelt en deadline haalt zonder voortdurend toezicht.

Verder breng je het volgende mee:

• WO werk- en denkniveau in de richting van bestuurskunde of (technische) bedrijfskunde;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Vermogen om te schakelen tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Ervaring met het aansturen van projecten;
• Affiniteit met het thema duurzaamheid.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.211,- en € 5.997- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

Enthousiast geworden om als senior beleidsadviseur Facilitair en Wagenpark aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 6 oktober 2024. We laten je zo snel mogelijk na de sluitingsdatum weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Annet Kruis, Hoofd Materieel Beheer en Facilitair Serviceteam, via telefoonnummer 06- 50 45 96 50. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Martin Kuil, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06- 38 21 87 75.

Kom je op gesprek, dan maken we tijdens de eerste gespreksronde gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.