Senior Adviseur Financiële Informatievoorziening

Als senior adviseur Financiële Informatie voorziening van de gemeente Utrecht heb je een cruciale rol op het snijvlak van organisatie, bestuur en financiën. 

Werkzaamheden 
Jij zorgt voor het inzicht in het financiële beeld van de Gemeente en de juiste verwerking ervan. Dit doe je samen met je collega senior coördinator van het team P&C coördinatie team, de medewerkers uit het P&C coördinatie en Financiële Informatie Voorziening & Techniek team, de strategisch financieel adviseurs en de financieel adviseurs. Je overziet het geheel aan financiële ontwikkelingen en bent een sparringpartner voor financiële adviseurs en strategen. Je analyseert het gemeente brede financieel beeld en zorgt er mede voor dat de financiële informatiesystemen het meest ideaal ingericht zijn om het gemeente brede financiële beeld actueel te houden. Je stemt af met businesscontrollers van de organisatieonderdelen en met concern control. Binnen de Planning en control producten bewaak je de kwaliteit en consistentie van de financiële hoofdstukken in de jaarstukken en programmabegroting. Je signaleert knelpunten en risico’s in het proces en stuurt actief aan op het behalen van cruciale deadlines. Je stemt de werkzaamheden in team Financiële Informatie Voorziening & Techniek af en hebt een coachende rol naar je collega’s (7 fte). 

Werkweek 
Jouw agenda kan er als volgt uit zien: 

• Op maandag zit je de weekstart voor van Team Financiële Informatie voorziening. Je bespreekt wat deze week de actiepunten zijn en welke knelpunten er spelen. Je zorgt ervoor dat boven water komt wat nodig is om ze op te lossen en zet dit in gang. Na het overleg informeer je het management Financiën en directeur F&I over de belangrijkste knelpunten; 

• Op dinsdag werk je een voorstel uit voor de verandering van een verantwoording applicatie; 

• Op woensdag maak je inzichtelijk welke evaluatiepunten vanuit de laatste twee P&C producten naar voren zijn gekomen. Je prioriteert, stelt een planning op voor de uitvoering van de verbetervoorstellen en stemt met collega’s af wie een trekker wordt van een verbetervoorstel; 

• Op donderdag analyseer je samen met de team collega’s het financieel beeld van de Gemeente Utrecht naar aanleiding van de laatste begroting mutaties en kijk je vooruit naar de te verwachten veranderingen in het gemeentefonds en de afloop van de opgenomen stelposten; 

• Op vrijdag neem je de werkzaamheden van een van de medewerkers van het team Financiële Informatie voorziening waar omdat deze een dag vrij is. Ondertussen werk je mee aan de mijlpalenplanning voor het volgende kalenderjaar naar aanleiding van input vanuit control.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Het organisatieonderdeel Financiën & Inkoop (F&I). F&I heeft kader stellende-, beleidsmatige-, coördinerende-, adviserende- en uitvoerende taken op de genoemde onderdelen. Er werken binnen F&I ruim 130 professionals en wordt er gewerkt op een professionele maar informele manier.

Twee teams van ca 7 man. P&C coördinatie (procesmatige kant) – Info & Techniek (bouwen van producten en financieel adviseurs). Veel samengewerkt voor goede advisering aan de organisatie. Lees hier hoe collega Tim het werken als financieel adviseur ervaart bij de gemeente Utrecht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij goed kunt variëren in communicatiestijl om je doel te bereiken en jij je makkelijk beweegt op alle niveaus in de organisatie. Je hebt een talent voor stakeholdersmanagement. Ook heb je goede coachende vaardigheden. Je behoudt het overzicht, hebt overtuigingskracht en kan goed met druk omgaan en kan ook zelf druk uitoefenen. Je bent bereid om je flexibel op te stellen als het gaat om het behalen van harde deadlines. Je bent sterk analytisch op financieel gebied en kan de uitkomsten van de analyses goed (schriftelijk) verwoorden.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien: 

• Wo werk- en denkniveau. Een studieachtergrond in de bedrijfseconomie, accountancy, ligt voor de hand, maar we staan open voor een diversiteit aan studies; 

• Ruime ervaring met de verschillende P&C producten; 

• Kennis procesoptimalisatie en automatisering op het gebied van gemeentefinanciën 

• Kennis van de belangrijkste regelgeving, zoals het BBV.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5.631,- en € 7.417,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring; 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz; 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken; 

• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als senior adviseur financiële informatievoorziening aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op woensdag 30 oktober. De eerste ronde gesprekken zijn in de week van 4 november. Het is mogelijk dat wij jou uitnodigen voor de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Peter Kooijman, Clustermanager U-Flex, te bereiken via tel. 06 – 42074660. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Axel Overmeen, Corporate Recruiter, 06 – 28 82 65 20. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.