Recordmanager

Om onze projecten in de openbare buitenruimte goed uit te kunnen voeren sta jij voor collega’s klaar met advies over het informatiebeheer en richt je dit ook in. Je werkt aan het borgen van kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer in de bedrijfsprocessen van Stadsingenieurs. Je draagt eraan bij dat informatie juist is, goed terug te vinden en toegankelijk is. Je adviseert over uit te voeren kwaliteitscontroles, voert die zelf uit en je adviseert ook over de juiste toepassing van informatiebeheerbeleid, archiefwet, kaders en je werkt aan het verder verbeteren van het informatiebeheer. Je communiceert met IT over nieuwe (software)ontwikkelingen en je stelt hierbij de wensen ten aanzien van het informatiebeheer op.  

Concreet houdt dit in dat jij:  

• Verantwoordelijk bent voor het opstellen en vaststellen van een informatiebeheerplan en zorgdraagt voor de inrichting van ons informatiebeheer (Sharepoint en Teams). 
• Adviseert over informatiebeheer, datamanagement en digitalisering van informatie. 
• Geeft leiding of draagt bij aan interne projecten over informatiebeheer, datamanagement of digitalisering van informatie.  
• Adviseert over het structureel op orde houden van onze projectendossiers, werkinstructies schrijft en kwaliteitscontroles uitvoert.  
• In samenspraak met Stadsbedrijven kijkt naar het verbeteren van werkprocessen/systemen om als organisatie verder te professionaliseren.  
• Een vraagbaak bent voor de medewerkers van Stadsingenieurs.
• Key-user bent van onze informatiesystemen. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Bedrijfsvoering, onderdeel van Stadsingenieurs, één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en hét interne ingenieursbureau van onze gemeente. Je werkt samen met de gebruikers, functioneel beheerders en je collega informatiebeheerder. Er wordt hard gewerkt in het team, maar er is zeker ruimte voor humor en collega's staan voor elkaar klaar.  

Gezond stedelijk leven staat in Utrecht bovenaan. De vraag naar Stadsingenieurs groeit en verandert en om daaraan invulling te geven is de afdeling volop in verandering. Kijk voor meer informatie over de afdeling op: Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij beschikt over analytisch vermogen en beleid kunt vertalen naar toepasbare processen en werkwijzen voor Stadsingenieurs. Je kunt schakelen met diverse stakeholders en de informatie vertalen op papier. Je signaleert ontwikkelingen en kansen op het gebied van de informatie- en kennisvoorziening en je helpt mee met de implementatie en acceptatie hiervan. Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van.  

Voor deze vacature breng je mee:  

• Hbo werk- en denkniveau in bijvoorbeeld informatiemanagement, bedrijfskunde of informatica.  
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatiebeheer bij voorkeur binnen een complexe overheidsorganisatie of binnen het bedrijfsleven liefst in de fysieke projectenwereld.  
• Kennis en ervaring met informatiebeheer en/of kwaliteitsmanagement.  
• Kennis en ervaring met Sharepoint en Teams. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. 

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding; 
• Wij stimuleren dat jij met het ov of met de fiets naar werkt komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer.  
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. 
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als informatiemanager op het gebied van ict processen aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 22 april. Wij laten je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een gesprek.  

 
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je vragen stellen én je sollicitatie richten aan Dominique Beumer, groepshoofd Bedrijfsvoering, te bereiken via telefoonnummer 06-14333257. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met recruiter Andrea Dekker-Schop, te bereiken via telefoonnummer 06-14226562. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.