Programmasecretaris MOBW U16

16 Utrechtse regiogemeenten (U16) werken samen om mensen met een psychische kwetsbaarheid zo veel als mogelijk zelfstandig te laten wonen en actief mee te laten doen in de samenleving. Samen met onze samenwerkingspartners werken we aan maatschappelijke opvang en beschermd wonen (MOBW) in de U16.  

Als programmasecretaris ben je een belangrijke schakel in het samenwerkingsverband en de regionale koers die wordt gevoerd. De belangrijkste taken zijn: 

• Acteert als secretaris van de verschillende overleggen met gemeentelijke beleidsambtenaren, verantwoordelijke directeuren en bestuurders van de U16 gemeenten en de ook externe partners. 

• Verzorgt de programmaplanning en dossiervorming ten behoeve van deze overleggen. 

• Beheert de agenda’s, bereidt reguliere overleggen voor en zet actiepunten uit.  

• Fungeert als aanspreekpunt voor externe partners.  

• Organiseert, samen met de inhoudelijk betrokkenen, bijeenkomsten met bestuurders en externe stakeholders. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Maatschappelijke Opvang, Beschermd Wonen en Zorg & Veiligheid, dat bestaat uit ongeveer 15 collega’s. Samen werken we aan het ontwikkelen en realiseren van beleid, het sturen van (maatschappelijke) processen en zijn we co-creator en opdrachtgever van zorginstellingen in de stad en regio Utrecht.  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, of je een (arbeids-)beperking hebt, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.    

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:    

• Nauwkeurig werken: zorgvuldig, precies en gestructureerd werken. Je hebt aandacht voor detail, beperkt fouten tot een minimum en zorgt dat kwaliteitsnormen worden nageleefd.  

• Plannen en organiseren: structuur aanbrengen in informatie, processen en werkzaamheden, prioriteiten te stellen en het overzicht te behouden, ook in complexe of hectische situaties.  

• Communicatiekracht: (eigen) ideeën, meningen en feiten op heldere, begrijpelijke en overtuigende wijze overbrengen. Waarbij aandacht is voor de balans tussen verschillende belangen, meningen en ideeën.  

• Samenwerken: constructieve bijdragen leveren aan een gezamenlijk resultaat. Levert deze bijdrage ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet van persoonlijk belang is of wanneer het over de sfeer en de relaties binnen de groep of het team gaat. 

• Flexibiliteit: je past je snel en effectief aan, aan veranderende omstandigheden, nieuwe situaties of onverwachte uitdagingen. 

Herken jij jezelf in deze competenties? Dan komen we graag met je in contact! Stuur ons jouw motivatiebrief en laat weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze rol. 

In je cv zien we graag het volgende terug: 

• HBO/WO werk- en denkniveau. 

• Kennis van en ervaring met projectmatig werken. 

• Ervaring in het uitvoeren van ondersteunende (management)taken. 

• Ervaring met Microsoft-producten, zoals Microsoft Teams. 

• Affiniteit met GGZ, het sociaal domein en brede maatschappelijke onderwerpen in het algemeen. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeenten van de U16, maar je zet je in voor alle inwoners van die gemeenten. Dit alles gebeurt op het stadskantoor met uitzicht over de stad waar vanuit jij werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:  

• Een werkweek van 32-36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld. 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar met optie om te verlengen. 

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding; 

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.   

Enthousiast geworden om als programmasecretaris aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 20 april 2025. De eerste gesprekken vinden plaats op 24 april 2025. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Floris van Spengler floris.van.spengler@utrecht.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Elisa Langezaal, Recruitment Coördinator, te bereiken via 062050219. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.