Medewerker Operationeel Materieelbeheer

Jij zorgt ervoor dat het Utrechtse wagenpark blijft draaien. Als medewerker Operationeel Materieelbeheer ben je onmisbaar in het dagelijks beheer van onze voertuigen. Je werkt zowel binnen als buiten en geen dag is hetzelfde.

In de binnendienst: Je beantwoordt eerstelijns vragen via de balie, telefoon en mail en beheert diverse voertuigadministraties. Denk aan:

• Aanvragen, uitgifte, instructie en inname van poolvoertuigen
• Uitgifte van brandstofpassen en persoonlijke druppels/passen voor de rittenregistratie
• Registreren van voertuigen, gebruikers en blackboxen in verschillende systemen
• Verwerken van voertuiggegevens in SAP, van aanschaf tot afstoten
• Administratieve ondersteuning bij schadeverwerking

In de buitendienst: Je ondersteunt bij onderhoud, schadeafhandeling en uitleen van voertuigen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Controleren van poolvoertuigen op schade bij terugkomst
• Schoonmaken, tanken/laden en controleren van voertuigen
• Ondersteunen bij de technische afname van nieuwe voertuigen en fietsen
• Halen, brengen en verplaatsen van voertuigen

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Vanwege een verwachte groei naar 435.000 inwoners in 2040 zijn er vraagstukken onder andere op het gebied van bereikbaarheid, energiegebruik, wonen, recreatie, milieu en duurzaamheid. Tegelijk krijgt de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. Stadsbedrijven groeit mee met die ontwikkeling. We behouden wat goed is maar pakken kansen waar het beter kan.  

Het team Materieelbeheer is een onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van Stadsbedrijven, werklocatie Tractieweg. Je gaat deel uitmaken van een team dat bestaat uit ca. 6 medewerkers. Het team Materieelbeheer wordt samen met het Facilitair Serviceteam aangestuurd door het afdelingshoofd. Materieelbeheer verzorgt het beheer van het Utrechtse wagenpark. Dit wagenpark bestaat niet alleen uit personenauto’s maar ook uit zeer specialistisch materieel voor o.a. afvalinzameling, reiniging van de openbare ruimte en onderhoud van sportparken. In totaal omvat het wagenpark ongeveer 500 voertuigen waaronder dienstvoertuigen, inzamelvoertuigen, veegmachines, tractoren en boten.   

Het team werkt adviserend en faciliterend voor alle afdelingen van de Gemeente Utrecht zoals de Inzameldienst, Wijkonderhoud en Service en Vergunningen, Toezicht en Handhaving. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Wij zijn op zoek naar een collega met een administratieve en klantgerichte achtergrond. Je staat open voor vragen, biedt duidelijke uitleg en laat zien dat je bereid bent om mee te denken over oplossingen. Als teamspeler draag je actief bij aan een goede samenwerking met de verschillende afdelingen. Je communiceert duidelijk, helpt waar nodig en stemt je werk af met anderen. 

Voor deze vacature breng je verder mee: 

• Mbo werk- en denkniveau; 
• Werkervaring in de automotive en/of een technische branche; 
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Medewerker Operationeel Materieelbeheer doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. 

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.700,- en 3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden; 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen. 
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten; 
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen. 

Enthousiast geworden om als medewerker Operationeel Materieelbeheer aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 4 mei 2025. Zijn we enthousiast over jouw sollicitatie dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Hierdoor kan het zijn dat we de vacature eerder sluiten. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Carla van Ommen, Afdelingshoofd Bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06 – 53 20 53 50. 

Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Martin Kuil, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 28 82 65 67. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Deze functie is eerder gepubliceerd. Als je toen hebt gesolliciteerd, hoef je dat niet opnieuw te doen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.