Utrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor.
Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid. Jij bent degene die zorgt voor een soepel lopend kantoor en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je controleert en verwerkt weekstaten, je behandelt de gebiedsmail en je werkt briefconcepten uit.
Samen met de planner/werkvoorbereider vorm je het hart van het bedrijfsbureau, jullie werken nauw samen. Je houdt je bezig met het opstellen van overeenkomsten, de afhandeling van projecten en het bijhouden van opleidingen van collega's. Ook ben je betrokken bij alles wat er rondom het gebouw en het terrein gebeurt.
Daarnaast heb je ook een rol als preventiemedewerker, dit is een belangrijke taak. Je voert werkplekinspecties uit, geeft advies aan collega’s over veiligheid en gezondheid op de werkvloer, en zorgt voor de afhandeling van ongevallen en incidenten.
Verder zorg je voor het bestellen van goederen, voorraadbeheer van kantoorartikelen en persoonlijke beschermingsmiddelen, én ben je verantwoordelijk voor gebouwbeheer. Je houdt contact met collega’s over de schoonmaak en eventuele onderhoudswerkzaamheden aan het pand.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Wijkonderhoud & Service (W&S).
W&S bestaat uit vijf gebieden en een centraal team (Stadsteam). Elk gebied is onderverdeeld in twee wijken. In elke wijk werken ongeveer 15 tot 20 eigen medewerkers, onder aanvoering van meewerkend voormannen.
Jij komt te werken in het gebied Gebied Leidsche Rijn/Vleuten de Meern. Onze post vind je op de Mostperenlaan 2. In deze functie heb je regelmatig contact met collega’s op de post en met collega’s van andere afdelingen (bijvoorbeeld Facilitaire Zaken en Beheer Openbare Ruimte). Jouw werkweek is 36 uur, verdeeld over 4 werkdagen van 9 uur (op vrijdag werken is een must). Jouw werkdag start tussen 7.00u en 7.30u.
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je hebt al een paar jaar gewerkt in een soortgelijke functie. Hierdoor weet je hoe je administratieve processen soepel en efficiënt kunt laten verlopen.
Je vindt het belangrijk om anderen te helpen en staat altijd klaar voor collega’s, klanten en leveranciers. Je denkt mee, lost problemen op en hebt oog voor de wensen en behoeften van anderen. Je hebt plezier in het bieden van service.
Zowel mondeling als schriftelijk kun je goed met anderen communiceren, je weet een boodschap duidelijk over te brengen. Bovendien kun je goed met cijfers omgaan. Bijvoorbeeld bij het verwerken van verlofuren of het verwerken van weekstaten. Je kunt ook informatie analyseren om tot oplossingen te komen.
Voor deze vacature breng je daarnaast mee:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Medewerker Bedrijfsbureau doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.
Onderstaand vind je ons aanbod:
Enthousiast geworden om als Medewerker Bedrijfsbureau aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 1 november 2024. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Natalie Specken, Gebiedsmanager, via telefoonnummer 06 – 10 17 56 95.
Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 93 08 59.
Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.
Ben je op zoek naar een stageplek bij de gemeente Utrecht, lees dan even verder!