Manager Materieelbeheer en Facilitair serviceteam

Wil jij een bijdrage leveren aan een schonere, beter onderhouden en duurzamere stad? Als leidinggevende van het team Materieelbeheer en het Facilitair Serviceteam speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de dienstverlening van Stadsbedrijven.

In deze functie ligt de nadruk op materieelbeheer, waar je verantwoordelijk bent voor het beheer en de doorontwikkeling van het Utrechtse wagenpark. Dit wagenpark bestaat uit ruim 500 voertuigen, waaronder specialistisch materieel voor afvalinzameling, reiniging van de openbare ruimte en onderhoud van sportparken. Innovatie, duurzaamheid en efficiënt beheer staan hier centraal.

Het Facilitair Serviceteam verzorgt het beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen van Stadsbedrijven. Een belangrijke ontwikkeling is de nieuwbouw van het kantoor en de vraag hoe we omgaan met het huidige pand.

Met jouw kennis van materieelbeheer en ervaring als leidinggevende zorg je ervoor dat de teams optimaal functioneren en zich verder ontwikkelen. Je belangrijkste taken:

• Het verder (door)ontwikkelen van het toekomstbeeld voor beide teams;   
• Aanspreekpersoon en gesprekspartner zijn voor het team, het management en andere organisatieonderdelen;  
• Het beter positioneren van de teams in de organisatie;   
• De werkprocessen helpen verbeteren waar dat nodig is;   
• Optreden als opdrachtgever voor aanbestedingstrajecten;
• Contracteigenaar van een aantal grote contracten op het gebied van materieelbeheer;
• Het versterken van datagedreven sturen;   
• Het begeleiden van de teams bij de doorontwikkeling en hier sturing aan geven.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Jij gaat werken voor de afdeling Bedrijfsvoering van Stadsbedrijven.

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten. Iedereen ziet ons werk! 

De afdeling Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Bedrijfsvoering biedt als afdeling ondersteuning aan de vijf afdelingen van Stadsbedrijven. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de groepen HRM, Informatie- en Procesmanagement, Inkoop & Contractmanagement, Communicatie, Finance, Directiezaken, Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam.

Jouw team bestaat in totaal uit 15 medewerkers. De komende jaren staan in het teken van innovatie in materieel, digitalisering en datagedreven werken.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat je de volgende competenties meebrengt:

• Leiderschap en coaching; Je inspireert en coacht mensen, waardoor teams zich blijven ontwikkelen en optimaal functioneren. Je geeft richting en zorgt voor duidelijkheid in het werk.
• Communicatieve vaardigheden; Je communiceert helder, zonder vakjargon, en kunt lastige onderwerpen begrijpelijk uitleggen. Je zorgt ervoor dat iedereen op één lijn zit.
• Stressbestendigheid en overzicht houden; Je behoudt het overzicht, ook in stressvolle situaties, en blijft toegankelijk en benaderbaar voor je medewerkers.
• Resultaatgericht organiseren; Je zorgt ervoor dat werkprocessen efficiënt zijn ingericht met duidelijke doelen en resultaten.

Wat we verder graag terugzien:

• Wo werk- en denkniveau;
• Leidinggevende ervaring binnen een grote uitvoerende organisatie;
• Meerdere jaren ervaring met materieelbeheer;
• Ervaring met facilitaire zaken is een pré.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Hoofd Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam doet er dus toe! Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. 

Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.070,- en € 6.862,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden; 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris; 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd; 
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen;
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief beeldscherm, bureau en bureaustoel.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding;
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten; 
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen. 

Enthousiast geworden om als manager Materieelbeheer en Facilitair Serviceteam aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 27 april 2025. Zodra wij enthousiast worden van jouw sollicitatie, nodigen wij jou uit voor een gesprek. Hiermee wachten we niet tot de sluitingsdatum.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Carla van Ommen, Afdelingshoofd Bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06 – 53 20 53 50. 

Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Martin Kuil, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 28 82 65 67. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.