Inkoop- en Contractmanager IT

Als Inkoop- en Contractmanager IT speel je een cruciale rol in het optimaal inkopen en beheren van ICT-contracten. Je werkt samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat de organisatie altijd beschikt over de beste IT-oplossingen tegen de beste voorwaarden.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig uitvoeren van IT-inkooptrajecten onder de Europese drempelbedragen, waaronder enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Initiëren en onderhouden van een Dynamisch Inkoopsysteem (DIS).
• Inventariseren van inkoopbehoeften en ondersteunen bij aanbestedingen.
• Beheren en bewaken van contracten, inclusief het maken van prestatieafspraken met leveranciers.
• Evalueren van contractprestaties en sturen op continue verbetering van de dienstverlening.
• Onderhouden van sterke relaties met zowel interne klanten als leveranciers.
• Samenwerken met collega’s om contractmanagementprocessen volgens vastgestelde procedures in te richten en te verbeteren.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Domstad IT.  

DomstadIT ontwikkelt, levert, installeert en beheert alles wat nodig is voor de automatisering, de digitalisering en het digitaal werken van de gemeentelijke organisatie. We zorgen voor ruim 7.500 collega's voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. We werken aan kantoorautomatisering, telefonie, organiseren hosting, dataopslag en virtualisatie. De kern van ons gemeentelijk DNA is DRA: duidelijk, resultaatgericht en aanspreekbaar. 

Onderdeel van Domstad IT is het team Inkoop-, Contract- en Leveranciersmanagement (CLM). Dit team doet de decentrale inkoop, contract- en leveranciersmanagement.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, of je een (arbeids-)beperking hebt, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je bent proactief, bent in staat om in contracten vastgelegde verantwoordelijkheden e.d. te bewaken. Je bent oplossingsgericht en in staat om risico’s te onderkennen en beheersen. Je werkt nauwkeurig en bent in staat om ook in hectische tijden de kalmte te bewaren. 

• Minimaal hbo werk- en denkniveau. 
• Ervaring in de IT-sector, minimaal aantoonbare affiniteit met IT-systemen en -dienstverlening
• Ervaring in inkoop, contract- en leveranciersmanagement bij een complexe organisatie
• Opleiding en/of certificaten op gebied van inkoop en/of contractmanagement zoals Nevi, Cats CM en Conducto opleidingen (of gelijkwaardig). 
• Kennis van contractvoorwaarden binnen de IT-sector, liefst met ervaring in Cloud en SaaS-diensten. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.
Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4264,- en € 6072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als Inkoop- en Contractmanager IT  aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Binnengekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  

Heb je inhoudelijke vragen over de Inkoop- en Contractmanager IT  neem dan contact op met Michiel Broertje, 06 - 3989 1834, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06 – 41795722. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.