HR Business Partner

Als HR-business partner ben je de schakel tussen HRM en het management van één of meerdere organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht, een dynamische omgeving met ruim 6000 medewerkers. Je adviseert het management op een breed scala aan uitdagende HRM-vraagstukken, zoals strategische personeelsplanning, het vertalen van stedelijke opgaven naar HRM-doelen, organisatieontwikkeling, inclusie en diversiteit, duurzame inzetbaarheid en complexe personele casuïstiek. Samen met het management en je HRM-collega’s werk je aan een organisatie waarin medewerkers met plezier werken en inzetbaar zijn én blijven.  

Als eerste aanspreekpunt voor het management, sta je zichtbaar en bereikbaar voor ze klaar. Je verdiept je in hun uitdagingen en ambities door de juiste vragen te stellen en scherp te zien wat er speelt. Je luistert, agendeert, coördineert, initieert en bent onafhankelijk en sturend in je advisering. Door jouw proactieve en signalerende aanpak zorg je ervoor dat het HRM-beleid goed aansluit bij de uitdagingen van het organisatieonderdeel.  

Deze drie rollen vervul je als HR-business partner:  

• Als strategisch/tactisch business partner ben je de vanzelfsprekende sparringpartner voor de directeur en dienst managementteam om hun doelen te bereiken en voer je de regie op de grote HRM-thema’s. Denk daarbij aan het opstellen van een HRM-jaarplan en het begeleiden bij strategische personeelsplanning (SPP).  

• Als adviseur aan managers ben je de expert op het gebied van duurzame oplossingen voor individuele medewerkers, met name bij complexe situaties en vraagstukken over inzetbaarheid.   

• Als verbinder voor een HRM-beleidsthema dat voor heel de gemeente Utrecht wordt uitgevoerd, ben je deskundige binnen je afdeling en zorg je dat het beleid aansluit bij de uitvoering en de organisatie (en andersom).   

Je wordt gekoppeld aan een organisatieonderdeel, waar je de directeur en het managementteam ondersteunt. De verdeling van alle HR-business partners aan de organisatieonderdelen wordt opnieuw ingedeeld en daarin krijg jij een eigen takepakket toegewezen. We zoeken iemand die flexibel aansluiting vindt bij verschillende klanten of inhoudelijke thema's.  Je zet overtuigend en effectief je rol als HR-businesspartner neer en bouwt aan stevige relaties terwijl je gemakkelijk wisselt tussen een adviserende en kaderstellenderol. De organisatie krijgt komende jaren met verschillende verandertrajecten te maken, dus ervaring met organisatiewijziging is een pre.  

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen de afdeling HR-Business Partners, waar je samenwerkt met 20 collega’s die (senior) HR-business partner zijn voor (de directeuren van) de organisatieonderdelen. Kenmerkend voor de afdeling is collegialiteit en betrokkenheid, in een goede sfeer wordt er flink gewerkt aan de ontwikkeling van de rol van business partner.    

De afdeling HR-Business Partners is onderdeel van het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Samen met drie andere HRM-afdelingen (Expertise, Recruitment en Services) adviseren we de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. We faciliteren een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen.    

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina.  

Lees hier meer over onze organisatie.

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is het belangrijk dat je werkt als een doorgewinterde HR-business partner en ervaring hebt in een grote organisatie. Je weet jezelf goed te positioneren als business partner en werkt op een tactisch en strategisch niveau met managers aan bijvoorbeeld SPP, organisatieontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Jij brengt de volgende competenties mee:   

• Overtuigingskracht: je kan anderen voor je winnen en draagvlak creëren voor je idee of standpunt. Je stemt af op de doelgroep en presenteert je argumenten overtuigend en stellig op het juiste moment.  

• Druk weerstaan: je geeft grenzen aan en blijft effectief presteren, ook onder lastige omstandigheden, zoals tijdsdruk, tegenslag of emotionele confrontaties. 

• Organisatiesensitiviteit: je hebt een scherp gevoel voor de interne dynamiek van de organisatie en kan je verplaatsen in verschillende belangen en posities.  

• Resultaatgerichtheid: je onderneemt proactief concrete en doelgerichte acties om resultaten te behalen, zelfs in uitdagende situaties. Tegenslag weerhoudt jou er niet van om door te gaan.   
   

Verder vinden we het belangrijk dat je het volgende meeneemt:  

• Academisch werk- en denkniveau.  

• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en structuurwijzigingen is een pré.   

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:    

• Een 32 - 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4264,- en € 6072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.   

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.   

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  

• Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland  

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.    

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.   

Enthousiast geworden om als HR-business partner aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op zondag 8 december.   

De procedure bestaat uit twee gespreksrondes. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. 

Voor vragen over de inhoud van de vacature neem je contact op met Dana de Gier, Clustermanager HR-Business partners, 06-43237631. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Irina Bonder, Corporate Recruiter, 06-38218775. 

Kom je op gesprek, dan maken we tijdens de eerste gespreksronde gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.