Functioneel Beheerder Digitale Werkplekken

Als Functioneel Beheerder vervul je een belangrijke rol in de gebruikersondersteuning en het beheer en de doorontwikkeling van diverse kantoorapplicaties binnen de gemeente Utrecht. Je zorgt ervoor dat gebruikers optimaal met de applicaties kunnen werken en dat de systemen up-to-date blijven.  

 Concreet betekent dit:  

• Functioneel beheren, onderhouden en door ontwikkelen van de kantoorapplicaties Adobe, ValidSign, de e-mailondertekening en Office-applicaties (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en diverse digitale tools;  

• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten;  

• Inventariseren van nieuwe wensen van diverse gebruikersgroepen;  

• Gebruikers adviseren over de inzet van deze applicaties voor het ondersteunen van hun werkprocessen;  

• Implementeren van nieuwe applicaties of oplossingen;  

• Analyseren en oplossen van complexe vraagstukken en problemen die spelen voor jouw applicaties;  

• Je bent verantwoordelijk voor lifecycle management, door bijvoorbeeld upgrades uit te voeren;  

• Je draait mee in zogenoemde sterdiensten, waarin je verantwoordelijk bent voor het oplossen van 3de-lijns gebruikersvragen/incidenten.  

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij DomstadIT. Domstad IT is de centrale IT-afdeling bij de gemeente die de IT-systemen ontwikkelt, levert en beheert, waarmee zij bijdraagt aan de strategische opgaven van de stad.  

Je komt te werken bij de Voorziening Digitaal Samenwerken waar je samen gaat werken met 14 gemotiveerde collega's. De Voorziening Digitaal Samenwerken beheert en ontwikkelt veel verschillende applicaties waarmee de medewerkers van de gemeente Utrecht dagelijks werken. Hoewel er hard wordt gewerkt, ontbreekt het niet aan een gezonde dosis humor en word er veel gelachen samen.  

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.  

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het essentieel dat je een passie hebt voor je vakgebied en voortdurend op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen binnen de IT. Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken goed te doorgronden, waarbij je samen met collega’s naar de beste oplossingen zoekt. Je bent bereid om een breed productenportfolio te beheren en je bent nieuwsgierig naar de mogelijkheden van verschillende systemen en toepassingen. Het werken volgens het Agile gedachtegoed is voor jou ook geen probleem.  

Wat we verder graag terug willen zien:  

• Minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau  

• Je bent bekend met het functioneel beheer van algemene kantoorapplicaties en hebt ruime werkervaring in dit vakgebied 

• Aantoonbare ervaring met de genoemde applicaties is een pré 

• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Functioneel Beheerder doet er dus toe!  

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:    

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.317,- en €4.752,- op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.  

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.  

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;  

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.    

Enthousiast geworden om als Functioneel Beheerder aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 12 januari. Ingekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Eddy Zeehuisen, te bereiken via tel. 06 - 25054108. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 – 41 79 57 22.  

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.