Coördinator Begraafplaatsen

Als Coördinator Begraafplaatsen heb je een veelzijdige functie in een klein team met twee collega's op kantoor. Jouw hoofdtaken zijn:

• Gebouwenbeheer: uitvoering laten geven aan de onderhoudsplanningen, schoon, gastvrij en netjes laten houden van de gebouwen;
• Administratieve deel van het parkonderhoud: grafische plattegronden bijhouden bij wijzigingen in de buitenruimte, bestekafspraken beheren met de aannemer, bestellen van materiaal en materieel van de buitenploeg;
• Jaarcyclus verlengen en opheffen graven coördineren en controleren, in samenwerking met het administratieve team.

Daarnaast bezet je, net als de administratieve teamleden, het kantoor. Je helpt mensen aan de balie en aan de telefoon en je boekt uitvaarten. Ook het uitzoeken van een graf en het voorlopen van een uitvaart met nabestaanden behoort tot jouw werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met de bedrijfsleider en de collega die al het werk buiten coördineert. Samen zorgen jullie ervoor dat alle werkzaamheden rondom begraven en de begraafplaatsen van A tot Z tot in de puntjes goed uitgevoerd worden.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij de afdeling Vastgoedexploitatie (VGE), team Begraafplaatsen.

VGE is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en de exploitatie van een groot deel van het Utrechtse vastgoed. Denk daarbij aan binnen- en buitensportaccommodaties, zwembaden, buurtcentra, begraafplaatsen en auto- en fietsparkeergarages.

De gemeente Utrecht heeft vier begraafplaatsen. Deze functie is voor alle vier begraafplaatsen in Utrecht, vanuit ons kantoor op begraafplaats Tolsteeg.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je hebt ervaring met administratieve processen, kunt goed plannen en het overzicht behouden. Met emotionele situaties kun jij goed omgaan en je weet rustig en professioneel te blijven. Je bent goed in samenwerken en kan een klein team aansturen. Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.

Het is een pre als je ervaring hebt met begraven of de Wet op de Lijkbezorging. Als je dit nog niet hebt, moet je bereid zijn deze kennis vlot eigen te maken.

Voor deze vacature is het belangrijk dat jij het volgende met je meebrengt:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om nabestaanden, uitvaartbegeleiders en andere bezoekers op een respectvolle manier te woord te staan.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Coördinator Begraafplaatsen doet er dus toe!  
 
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.052 en € 4.297 op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis, ervaring en takenpakket. Inpassing in een tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als uitgangspunt een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Inconveniëntentoeslag voor het uitvoeren van lichamelijk werk;
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Je bent verzekerd een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
• Kijk hier voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en verlofregelingen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Enthousiast geworden om als Coördinator Begraafplaatsen aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 1 december 2024. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Tanja Medema, Teamleider Begraafplaatsen, via telefoonnummer 06 - 39 87 16 47.

Heb je vragen over de procedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06 – 42 93 08 59.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.