Afdelingsmanager Sociale Basis

Als afdelingsmanager ben je eind- en budgetverantwoordelijk voor de afdeling sociale basis. Vanuit de ambities voor gezond stedelijk leven van Utrecht ga je met bevlogen collega’s en partners in de stad verder invulling geven aan wat de sociale basis betekent voor Utrecht. Onze stad kent een sterk palet aan activiteiten en voorzieningen. Deze helpen mensen om elkaar te ontmoeten en elkaar te ondersteunen, zich te ontwikkelen en te ontspannen, zodat iedereen kan samenleven en meedoen. Juist in deze turbulente tijd en context van schaarste is het nog belangrijker dat deze elkaar versterken. Dit doet de afdeling vanuit drie teams.

De afgelopen jaren is gewerkt aan de beleidsstukken op al deze onderwerpen en aan een nieuwe organisatiestructuur. Waarin de teams binnen de afdelingen worden aangestuurd door teammanagers. De functie van afdelingsmanager is een nieuwe functie die eraan bijdraagt dat de Utrechters deze ambities gaan terugzien in hun dagelijks leven. Als afdelingsmanager sociale basis bij de gemeente Utrecht kun jij een verschil maken. Je schakelt tussen strategische vraagstukken en de vertaling naar beleid en uitvoering. Je bouwt bruggen tussen collega’s in de teams, partners, bestuurders en directie en levert een directe bijdrage aan de inclusieve en toekomstgerichte ambities van de stad.

Jouw belangrijkste taken: 

• Vertalen van de opgaven van de stad/de regio en de strategische doelstellingen van het bestuur naar visies, beleidsplannen en uitvoeringsprogramma’s. Je zorgt ervoor dat deze plannen integraal worden opgepakt door je afdeling en dat ze aansluiten bij het collegeprogramma.
• Voorzitten van de periodieke staven met de wethouders, zorgen voor een gedegen procesgang, heldere advisering (tijdig, goed onderbouwd en uitvoerbaar) en besluitvorming.
• Coachend en faciliterend leiding geven aan de teammanagers, strategen en adviseurs bestuurlijke zaken. Je helpt hen hun capaciteiten te ontwikkelen en ondersteunt hen bij het behalen van tactische en operationele doelen.
• Begeleiden van de afdeling in veranderingsprocessen, vooral binnen de dynamische politieke omgeving. Je zorgt ervoor dat de afdeling zich flexibel aanpast aan maatschappelijke en beleidsveranderingen, zowel lokaal en regionaal als internationaal.
• Stimuleren en faciliteren van de samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen de gemeente en externe partijen zoals belangengroeperingen, bedrijven en overheden. Je bent ambassadeur van de sociale basis en ziet kansen voor nieuwe samenwerkingen, innovatieve ideeën en financieringsmogelijkheden. Je zorgt ervoor dat beleid en de behoeften van de sociale basis op elkaar aansluiten. Je bewaakt de balans tussen verschillende belangen en stimuleert effectieve samenwerking.
• Lid van het directieteam Maatschappelijke Ontwikkeling. In die rol stem je inhoud en processen af met je collega’s in het directieteam van het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling en behartig je het verhaal van de sociale basis en de belangen van je afdeling.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling sociale basis. De afdeling Sociale Basis is onderdeel van het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling (+/- 270 FTE). Het organisatieonderdeel ontwikkelt samen met inwoners en maatschappelijke organisaties het beleid voor het sociaal domein en is vaak opdrachtgever voor de uitvoering maar ook ondersteuner, partner of aanjager. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling bieden we je een inspirerende, collegiale werkomgeving. Zorg, jeugdhulp, onderwijs, asiel, inburgering, inclusie, sport en samenleving zijn onze onderwerpen en hier werken we samen aan met onze partners in de stad.

In de nieuwe organisatiestructuur heeft elke afdeling haar eigen aandachtsgebied: onderwijs, jeugdhulp, sociale basis, maatschappelijke ondersteuning, bedrijfsvoering en control. De afdelingsmanagers en de directiesecretaris vormen samen het directieteam. De directeur stuurt dit team aan. Jij zorgt samen met je teammanagers dat de nieuwe afdeling goed gaat lopen en collega’s fijn (samen)werken.

Er is een grote betrokkenheid bij de stad, inwoners, gemeenschappen en partners maar ook bij elkaar. Een open en toegankelijke werksfeer is dan ook de norm. De afdeling sociale basis bestaat uit zo’n 55 gedreven professionals, die zich inzetten voor de sociale basis: asiel en integratie, inburgering, inclusieve samenleving, sportbeleid, sportaccommodaties, buurthuizen, vrijwilligerswerk, mantelzorg en toegankelijkheid.

Wij willen een open, lerende organisatie zijn, die zich laat motiveren door wat de stad en haar bewoners nodig hebben. Wij denken in mogelijkheden en kansen, niet in problemen.

Utrecht verwelkomt jou!

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Het maakt ons dus niet uit waar je bent geboren, of je een (arbeids-)beperking hebt, wat je gelooft of van wie je houdt, maar wél of je maatschappelijk betrokken bent. We (h)erkennen, waarderen en benutten onze verschillen. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:

• Netwerken: je kan een netwerk opbouwen, uitbouwen en onderhouden. Je bent ondernemend in het zien van nieuwe partnerschappen en financieringsmogelijkheden. Je krijgt snel inzicht in de partners en gemeenschappen in de stad. Je schakelt makkelijk tussen verschillende netwerken: van kleinschalige bewonersinitiatieven tot en met grote bedrijven. Je kunt op al die niveaus aansluiten en verbinding maken.
• Veerkracht: je kan goed omgaan met de complexe politieke en maatschappelijke dynamiek op deze dossiers, ook in relatie tot landelijke ontwikkelingen. Je herstelt snel van tegenslagen, stress of moeilijke omstandigheden. Je past je makkelijk aan veranderingen aan, zoekt actief naar nieuwe kansen en ondersteunt je team daarbij.
• Omgevingsbewustzijn: je kijkt verder dan de belangen van je eigen afdeling. Je bent je bewust van de belangen, perspectieven en gevoelens vanuit verschillende belanghebbenden, partners en gemeenschappen in de stad. Je kent en je bent bewust van de verhouding tussen gemeente en rijk. Je neemt deze belangen mee in de afwegingen rondom je dagelijkse werkzaamheden en weet hier adequaat op in te spelen.
• Organisatiesensitiviteit: je bent bewust en alert op de dynamieken, cultuur, belangen en behoeften binnen een organisatie. Je begrijpt de politieke verhoudingen en kunt inschatten hoe mensen in de organisatie reageren. Je zorgt ervoor dat andere directies zich inzetten voor de thema’s en groepen binnen jouw afdeling.
• Coachend leiderschap: je bent iemand die snel zicht heeft op talenten, kansen, behoeften en uitdagingen in de teams en weet hen slim te verbinden en in te zetten op overkoepelende opgaven.

Naast deze competenties, vinden we het belangrijk dat je in het bijzonder aandacht hebt voor inclusief leiderschap. Je creëert een omgeving waarin alle medewerkers zich gewaardeerd, gerespecteerd en betrokken voelen. Ongeacht hun achtergrond, identiteit of perspectieven.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• Je kunt acteren op WO werk- en denkniveau. Een diploma is geen vereiste.
• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende in het sociaal domein bij een grote gemeente of rijk of een vergelijkbare dynamische context.  
• Je hebt een duidelijke visie op de sociale basis en ervaring of affiniteit met thema’s zoals asiel en integratie, inburgering, inclusie en sport (beleid, activering en accommodaties). Ook heb je ervaring of affiniteit met samenlevingsinitiatieven zoals buurthuizen, vrijwilligerswerk en mantelzorg.
• Impactvolle bijdragen op een of meer van deze thema’s zijn een pré

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de €5.965,- en €8.889,- (Schaal 14/15*) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

*) Bij de publicatie van deze vacature wordt nog bepaald hoe de functie wordt ingeschaald. Dit gebeurt binnen de genoemde salarisgrenzen.

Enthousiast geworden om als afdelingsmanager sociale basis aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 1 maart 2025. De eerste ronde gesprekken zijn op maandag 10 en donderdag 13 maart 2025. Zodra wij enthousiast zijn over jouw sollicitatie, kunnen wij jou uitnodigen voor een tweede gesprek op maandag 17 maart 2025. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je sollicitatie richten aan Hans Uneken, Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling. Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Bas Martens, afdelingsmanager onderwijs, bas.martens@utrecht.nl of 06 – 41 55 41 64. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Elisa Langezaal, Recruitment Coördinator, op tel. 06 – 20 50 42 19. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. We dragen zorg voor een zo toegankelijk mogelijk assessment dat breed het profiel vanuit ontwikkelpotentie toetst in de context van het team. We horen graag mocht je hier vragen over hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.