Drie collega's aan het werk bij de security afdeling van de gemeente Utrecht. In beeld staat de tekst: Utrecht heeft jou nodig.

Adviseur procesmanagement

Adviseur procesmanagement

  • 32 - 36 uur
  • 4264 - € 6072
  • Solliciteer vóór 28 maart 2025

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij impact maken in een stad die groeit en innoveert? Als Adviseur procesmanagement help jij Utrecht klaar te maken voor de toekomst.

Jouw rol is essentieel voor het invoeren van sterk procesmanagement. Dat is nodig want de stad heeft hoge ambities. Steeds meer mensen kiezen voor Utrecht. Wij willen het goede van de stad behouden en tegelijk de toekomst omarmen. Daarom zetten we ons in voor een gezonde, groene en schone leefomgeving waarin mensen prettig kunnen werken en wonen.

Als Adviseur procesmanagement draag je bij aan het implementeren van een aanpak voor procesmanagement. Deze aanpak richt zich op het identificeren, beschrijven, analyseren, verbeteren en besturen van processen. Vanaf 2025 gaan we deze methodiek implementeren. Je zorgt voor de uitvoering en doorontwikkeling van onze procesmanagement dienstverlening, werkt inhoudelijk mee aan procesverbeteringen en bent adviseur binnen verbeterprogramma’s.

Het leuke aan deze rol is dat je wordt uitgedaagd om je eigen kennis en expertise in te zetten. Je krijgt veel vrijheid in de manier waarop je je resultaten behaalt. Dit betekent dat je verschillende rollen vervult. Het ene moment breng je als adviseur een advies uit over het goed inrichten van informatiestromen in een proces, een ander moment werk je als projectmedewerker aan concrete verbeteringen zodat processen efficiënter en slimmer verlopen.

Concreet betekent dit:

  • Je identificeert, analyseert en ontwerpt processen samen met collega’s van verschillende disciplines.
  • Je legt processen vast in BPMN (Business Process Modelling Notation) en Archimate in onze tool Bizzdesign.
  • Je draagt de visie en kaders voor goed procesmanagement uit.
  • Je beheert de afdelingsprocesplaten (grondplaten) en andere procesinformatie.
  • Je werkt mee in verbeterprojecten zoals bijvoorbeeld het verbeteren van onze financiële processen of het overdragen van werkzaamheden van de gemeente naar andere organisaties, zoals een regionale uitvoeringsdienst.
  • Je analyseert informatiestromen in relatie tot procesuitvoering en doet suggesties voor verbeteringen hierin.
  • Je ontwikkelt met je collega’s nieuwe methoden en diensten voor de verbetering van procesmanagement. Denk bijvoorbeeld aan het introduceren van process mining.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het onderdeel Ruimte.

Bij Ruimte werken we met ruim 1000 collega's aan de toekomst en beantwoorden we de vragen van morgen. Dit brengt uitdagingen met zich mee, maar die gaan we samen aan. Samen met (keten)partners, inwoners en ondernemers bouwen we dagelijks aan een beter Utrecht: een stad die klaar is voor klimaatverandering, de energietransitie, passende huisvesting en groenere, gezondere wijken. Slimme, veilige oplossingen zijn essentieel, waarbij digitalisering en innovatie een sleutelrol spelen.

Je komt te werken in het Informatie- en procesmanagement team. Dit team telt ruim 35 medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de integrale ondersteuning op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming, digitaal werken, procesmanagement, datagedreven werken en innovatie.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij analytische vaardigheden hebt en in staat bent werkprocessen te doorgronden. Je voelt goed aan wat er binnen de organisatie nodig is om het gewenste resultaat te behalen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn belangrijk om je inzichten duidelijk over te brengen. Je werkt autonoom en bent mens- en oplossingsgericht.

Verder neem je mee:  

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met een adviesfunctie op het vlak van informatie- en procesmanagement
  • Kennis van en ervaring met het analyseren en vastleggen van informatiestromen binnen processen
  • Bekendheid met gangbare methoden en technieken zoals Archimate, BPMN, Lean management en Agile werken
  • Kennis van geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van werkprocessen
  • Kennis van business architectuur denken en referentiemodellen zoals GEMMA en NORA

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen.
Onderstaand vind je ons aanbod: 

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.264,- en € 6.072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met één maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
  • Boven op je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren of maandelijks uitbetalen.
  • Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
  • Een werkwerk van 4 x 9 uur is bespreekbaar.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
  • Pensioenregeling van het ABP.
  • Vele andere voordelen: zoals sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en de uitgebreide verlofregelingen kijk je hier

Enthousiast geworden om als Adviseur procesmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Binnengekomen reacties worden voortdurend beoordeeld. Zien we een match? Dan laten we je zo snel mogelijk weten wanneer we met je willen kennismaken. Dit kan betekenen dat de vacature vroegtijdig sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren!  

Heb je inhoudelijke vragen over de Adviseur procesmanagement neem dan contact op met Coosje Verdam, 06-81934218, Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Wandena Swaans, Corporate Recruiter, te bereiken via tel. 06 – 41795722. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.

Heb je vragen?

Neem dan contact op met

Wandena Swaans

Recruiter 0641795722


Jouw sollicitatieprocedure

Je solliciteert

Je solliciteert

Eerste contact

Eerste contact

Kennismaken

Kennismaken

Vervolggesprek

Vervolggesprek

Welkom bij Utrecht

Welkom bij Utrecht

Uitgelichte vacatures