Adviseur Bestuurlijke Zaken

Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben jij samen met je collega’s de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en adviseert over bestuurlijke vraagstukken. Dit betekent dat je aan de ene kant collega’s ondersteunt bij het krijgen van goede besluitvorming van het bestuur. En aan de andere kant vertaal je de bestuurlijke ontwikkelingen naar concrete impact voor beleid. Je werkt voor drie beleidsvelden: Milieu, Emissieloos Vervoer en Goederenvervoer, Arbeidsmarkt en Evenementen. Beleidsvelden waar vijf wethouders verantwoordelijk voor zijn en die deels Ruimte-overstijgend zijn, met daarbij de nodige bestuurlijke dynamiek. Je bent aan de voorkant betrokken bij bestuurlijke vraagstukken en je zoek breed afstemming binnen de organisatie. Door dossiers met elkaar te verbinden, bevorder je de integraliteit binnen de organisatie. 

Concreet bestaan je werkzaamheden uit:  

• Je adviseert over bestuurlijke vraagstukken. 

• Je bereidt de overleggen met de wethouder(s) voor. Je bewaakt de kwaliteit van de stukken, zorgt dat toezeggingen en moties op tijd zijn opgevolgd, stelt de agenda op en maakt de actielijst van dit overleg. 

• Je adviseert je collega’s over het bestuurlijke proces. 

• Je onderhoudt nauw contact met je collega Adviseurs Bestuurlijke Zaken binnen en buiten Ruimte en de bestuursadviseurs van de wethouder, waardoor soepele besluitvorming kan plaatsvinden. 

• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de bestuurlijke advisering binnen Ruimte door de kwaliteit van de bestuurlijke stukken te verhogen en te werken aan de bestuurlijke sensitiviteit. 

• Je houdt de politieke ontwikkelingen in de gaten en bereidt de nodige bijeenkomsten voor. Denk aan strategische sessies met wethouders, raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies of commissiedebatten. 

• Je signaleert relevante ontwikkelingen op bestuurlijk gebied en draagt bij om deze te vertalen naar adviezen voor zeggenschap en initiatief. 

• Je draagt bij aan de planning en control cyclus van de gemeente Utrecht. Denk aan de voorjaarsnota en de programmabegroting. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het team Directie en Bestuursadvies binnen de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke sturing (SLS) Ruimte. SLS werkt door en over alle opgaven heen en bestaat nu uit ongeveer 35 mensen. Het team ABZ’ ers bestaat uit ongeveer 15 collega’s en is een divers, zeer collegiaal en goed samenwerkend team in de leeftijd van in de twintig tot begin vijftig. 

Lees hier meer over onze organisatie: Over ons - Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl) 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om van deze rol een succes te maken, zijn een aantal dingen belangrijk. In deze rol bewaak je ook de kwaliteit van bestuurlijke stukken, je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk en dat van collega's. Je hebt een sterk inschattingsvermogen en weet ontwikkelingen snel te signaleren en belangrijke informatie te herkennen. Je legt snel verbanden en bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke stukken. Je voelt je verantwoordelijk voor zowel de kwaliteit van je eigen werk als dat van je collega's en levert ook onder druk hoogwaardige resultaten. Dat kun je ook onder stressvolle omstandigheden, zoals tijdsdruk of bij risico's. 

Wij vinden ook de volgende competenties belangrijk: 

• Samenwerken: Je bent in staat om complexe bestuurlijke vraagstukken helder en effectief te communiceren naar verschillende stakeholders. Je zorgt ervoor dat alle partijen goed geïnformeerd zijn en dat er draagvlak ontstaat voor besluitvorming en samenwerking. 

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je functioneert uitstekend in een dynamische omgeving waarin politieke en bestuurlijke ontwikkelingen een grote rol spelen. Je hebt het vermogen om situaties en belangen goed in te schatten en kunt hier tactvol en effectief op inspelen. 

• Proactief: Je bent een professional die initiatief neemt en kansen actief benut. Je wacht niet af, maar onderneemt actie en komt met concrete oplossingen, ook in complexe en veranderende situaties. 

• Analytisch: Je beschikt over een scherp analytisch vermogen; je kunt snel verbanden leggen en ontwikkelingen doorgronden. Hierdoor ben je in staat om bestuurlijke vraagstukken en informatie nauwkeurig en effectief te beoordelen. 

• Sociale vaardigheden: Je hebt uitstekende sociale vaardigheden en weet gemakkelijk verbinding te maken met verschillende stakeholders. Je communiceert helder en overtuigend, waardoor je draagvlak en samenwerking stimuleert in diverse omgevingen. 

Daarnaast heb je als Adviseur Bestuurlijke Zaken: 

• Wo werk- en denkniveau. 

• Aantoonbare meerjarige ervaring in een bestuurlijke of adviserende rol, bij voorkeur binnen de overheid. 

• Affiniteit met de onderwerpen Milieu, Emissieloos Vervoer en Goederenvervoer, Arbeidsmarkt en Evenementen. 

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Adviseur Bestuurlijke Zaken doet er dus toe! 

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij:   

• Een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5070, - en € 6862, - op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.   

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld 

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding; 

• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt.  

• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.  

• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.

Enthousiast geworden om als Adviseur Bestuurlijke Zaken aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. Bij grote interesse kunnen we de vacature eerder sluiten.  
 
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Edwin Kuil via 06-34861929. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Sevi Yilmaz (recruiter), te bereiken via 06-41796018. 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. 
 
Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.