Adviseur Bestuur en Beleid

Als schakel tussen de afdeling en het bestuur adviseer je het management en het college over bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Je werkt samen met inhoudelijke specialisten en vertaalt complexe technische onderwerpen naar begrijpelijke stukken voor wethouders en de gemeenteraad. Daarnaast begeleid je collega’s bij besluitvormingsprocessen en zorg je ervoor dat bestuurlijke communicatie helder en tijdig verloopt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het opstellen van bestuurlijke stukken, zoals raadsinformatiebrieven en stafnotities. Je coördineert de communicatie van de afdeling richting het college en de gemeenteraad en bewaakt de voortgang van toezeggingen en moties. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding van raadsbehandelingen in de begrotingscyclus en zorg je voor een zorgvuldige beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.

Naast je adviserende rol:

• Stem je af met assetmanagers, senior adviseurs en bestuursondersteuning over bestuurlijke agendapunten.
• Leid je (interne) advies- en onderzoekstrajecten en stuur je interne projectleiders of externe bureaus aan.
• Beantwoord je namens de wethouder brieven van inwoners en zorg je ervoor dat beleidsstukken helder en strategisch aansluiten op bestuurlijke wensen.
• Coördineer en adviseer je collega’s over besluitvormingsprocessen.

Door jouw verbindende en coördinerende rol zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat beleid en praktijk goed op elkaar aansluiten.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR), een groeiende en professionele afdeling. Je functie valt onder Wegen, Constructies en Installaties in het team Beleid & Programma, waar ook de assetmanagers en andere assetbeheerders onder vallen.  

Onze groep van zo’n 90 professionals bestaat uit allemaal mensen die met hun hart gekozen hebben om zich in te zetten voor de stad en verstand hebben van hun vak. Ze zijn sterk gemotiveerd om de leefbaarheid van Utrecht te behouden en verbeteren en kunnen gepassioneerd vertellen over tunnelbeheer, verkeersborden in de binnenstad, verkeersregelinstallaties, openbare verlichting en de schoonheid van onze kunstwerken (bruggen).

Collega’s vinden veiligheid superbelangrijk en dragen iedere dag bij aan de veranderende mobiliteit van de stad, maar hebben ook oog voor esthetiek. Het team beleid & programma zoekt hiervoor de verbinding met andere organisatieonderdelen om zo gezamenlijk aan de grote integrale opgaven van Utrecht te werken.

Lees hier meer over onze organisatie Over ons – Werken bij de Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je hebt een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en weet wat een bestuurder nodig heeft. Door scherpe vragen te stellen, haal je de juiste informatie boven tafel en vertaal je complexe inhoud naar heldere en toegankelijke teksten. Je bent een proactieve teamspeler die moeiteloos samenwerkt en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Daarnaast ben je in staat om processen te coördineren en neemt daarin initiatief waar nodig.

Voor deze vacature breng je mee:

• Enkele jaren ervaring met bestuurlijke advisering, bij voorkeur binnen een grotere ambtelijke organisatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Kennis van en ervaring met het werkveld openbare ruimte of het enthousiasme om snel de juiste informatie op te halen.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen of de motivatie om je deze snel eigen te maken.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €4.264,- en €6.070,-. Op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Bij een volledige werkweek van 36 uur krijg je 201,6 uur vakantie per jaar. Wil je meer vakantiedagen? Dan zet je het Individueel Keuzebudget (IKB) hiervoor in.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Enthousiast geworden om als Adviseur Bestuur en Beleid aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 16 maart 2025. Na de selectie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Daarmee wachten we niet tot de sluitingsdatum. Het kan dus zijn dat de vacature voor sluitingsdatum is ingevuld.

Als je vragen hebt over de functie, bel dan even vrijblijvend met Wesley van de Kraats, hoofd Wegen, constructies en installaties, via telefoonnummer 06-20258250. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Martin Kuil, recruiter, via telefoonnummer 06-28826567.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.